Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Du erledigst allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch sowie die Ein- und Ausgangspost und betreust die Telefonzentrale
• Du verantwortest die Auftragsbearbeitung: du legst Projektnummern an, erstellst Angebote nach Vorgabe und bestätigst Aufträge
• Du übernimmst die Reisekostenerfassung und Reisebuchung für die Kollegen in deiner Abteilung sowie die selbstständige Terminkoordination der Geschäftsführung
• Du bist zuständig für die Erfassung, Ablage und Ausgabe von Prüfzeugnissen, Gutachten sowie Zulassungsbescheiden und verwaltest diese mittels speziellem Datenbanksystem
• Du pflegst und verwaltest die Normen in der zentralen Normenablage und mittels Normenticker und informierst die betreffenden Stellen bei Neuerungen
• Du unterstützt bei der Organisation von Events oder Besuchern und erstellst Präsentationen
• Du bearbeitest die Kundenlisten aller Abteilungsleiter in Sugar, pflegst Projektnummern, prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt in der Abrechnung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Du beherrscht die gängigen MS-Office Systeme
• Fehlerfreies und systematisches Arbeiten sowie die Fähigkeit zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind für dich selbstverständlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus